Brief: W jaki sposób metoda rekrutacji pracowników wpływa na jej efektywność?

Szymon Milonas: Efektywność metody możemy ocenić krótkofalowo – ilość i jakość kandydatów w stosunku do kosztu, ale też długofalowo – w aspekcie czasu, jaki jest potrzebny do osiągnięcia przez tak pozyskanego pracownika pełnej efektywności na stanowisku oraz wpływu sposobu rekrutacji na otoczenie nowego pracownika (ekologia rekrutacji). W tym kontekście najskuteczniejszą metodą są rekrutacje wewnętrzne. Są nie tylko najmniej kosztowne i najszybsze, charakteryzuje je również krótki czas adaptacji pracownika (mały współczynnik odejść po 3-6 miesiącach od objęcia stanowiska). Cieszą się także większą akceptacją otoczenia. Pokazują ważny wymiar wizerunku pracodawcy: „w naszej firmie można się rozwijać i awansować”. Hay Group rekomenduje też firmom dopuszczanie do rekrutacji kandydatów z zewnątrz w celu „odświeżenia krwi” i tu w zależności od rodzaju stanowisk i branży sprawdzają się różne metody. Generalnie im wyższe i bardziej specjalistyczne stanowiska oraz wąska branża, tym bardziej sprawdzają się metody polecenia lub usługi wyspecjalizowanych w sektorze firm rekrutacyjnych. Można też do rekrutacji zewnętrznej wykorzystać własnych pracowników, prosząc ich o rekomendacje i polecenia. Buduje to ich pozycję w środowisku, ogranicza koszty firmie oraz redukuje prawdopodobieństwo napływu niedopasowanych kandydatów.

Brief: Za pomocą jakich metod i z wykorzystaniem których mediów rekrutacja jest najefektywniejsza w przypadku soecjalistów od marketingu i reklamy oraz ludzi mediów?

SM: Branża mediowa jest w Polsce stosunkowo wąskim i dość skonsolidowanym sektorem. Dlatego Hay Group rekomenduje wykorzystanie rekrutacji z udziałem pracowników własnych, ale także korzystanie z pośrednictwa stowarzyszeń branżowych lub wyspecjalizowanych we współpracy z sektorem agencji rekrutacyjnych i headhunterskich. Przy szerszych rekrutacjach lub dotyczących mniej odpowiedzialnych ról, gdy chcemy skorzystać z szerszego rynku pracowników, sugerujemy wykorzystanie serwisów internetowych lub pism branżowych.

W przypadku menedżerów marketingu sprawa ma się trochę inaczej. Tutaj nie do przecenienia jest rekrutacja wewnętrzna. Trudno zajmować się marketingiem, nie znając dobrze produktu i relacji wewnętrznych. Rola marketingowa polega m.in. na zespalaniu działań wielu działów firmy, więc dobrze jest, gdy osoba na tym stanowisku ma już doświadczenie w danej firmie albo przynajmniej w branży. Jeśli decydujemy się na rekrutację z zewnątrz, Hay Group poleca szukanie przez wyspecjalizowane firmy doradztwa personalnego - ewentualnie możemy zamieścić ogłoszenie w prasie branżowej, pamiętając o promocyjnej roli takiego ogłoszenia. Oprócz prawdopodobieństwa odpowiedzi ciekawego człowieka z naszej branży, który chce zmienić pracę, informujemy sektor, w którym działamy, a także konkurencję o dobrej kondycji firmy, skoro prowadzimy działania rekrutacyjne.

Rozmawiała Katarzyna Jędrzejewska