4P udanej prezentacji

4P udanej prezentacji

Brief.pl / Wiedza

Właśnie przygotowujemy prezentację o tym „Jak i po co komunikować odpowiedzialne podejście do biznesu”, na wtorkową konferencję „CSR – Strategia bez wielkich budżetów”. Zapraszamy 29 września do siedziby Dentsu Aegis Network Polska, aby zobaczyć efekty naszych działań. A już dziś proponujemy zapoznać się z kilkoma radami, o tym jak stworzyć udaną prezentację.

-

Przygotuj się

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek działań najpierw trzeba się odpowiednio do nich przygotować. Warto zacząć od zbierania informacji. Na początek o tym dla kogo ma być prezentacja. Co prawda nie zawsze można zbadać to gdzie pracują uczestnicy, na jakich stanowiskach, jakie mają doświadczenia w temacie, na który ma być dana prelekcja. Niemniej zebranie chociaż cząstkowych informacji jest zawsze przydatne. Podpowiedzią może być chociażby to do kogo, w oczach organizatorów, kierowane jest wydarzenie.

Gdy to już wiesz zrób sobie plan prezentacji. Co chcesz powiedzieć i jaki ma to odnieść skutek? Co tak naprawdę chciałbyś aby uczestnicy wynieśli z tego spotkania? Potem uszczegóławiaj każdy z głównych punktów. Dzięki temu będziesz miał pewność, że powiesz wszystko na czym Ci zależy. Dodatkowo w ten sposób usystematyzujesz swoją wiedzę. Koniecznie trzeba też ustalić ile czasu ma trwać prezentacja każdego punktu, tak aby powiedzieć wszystko w przeznaczonym do tego czasie.

Prezentacja multimedialna

Prezentacja multimedialna to tajna broń w rękach prezentującego. Problem w tym, aby nie strzelić nią sobie w kolano. Podczas długich wydarzeń, gdy uczestnicy biorą udział w licznych prelekcjach, trzeba nie lada się postarać aby zwrócić na siebie uwagę potrzebne są dwie rzeczy – właśnie dobra prezentacja i dobry sposób prezentacji, o czym za chwilę.

Dobra prezentacja to prezentacja dynamiczna i nowoczesna. Taka, która zachęca grafiką i prezentuje hasłowo najważniejsze punkty prezentacji. Zapisywanie słowo w słowo na slajdach tego co chce się powiedzieć jest największym błędem z możliwych. Prezentacja ma być jedynie dodatkiem do wypowiadanych słów, nie zaś podstawą prelekcji.

Z drugiej, równie ważnej strony, prezentacja nie powinna zanadto odciągać uwagi od tego co mówimy. Zbytnia ilość efektów wizualnych, wymyślne czcionki czy za dużo kolorów – tego wszystkiego lepiej unikać.

Prelekcja

Nawet najlepiej przygotowany prelegent i świetna prezentacja multimedialna nie uratują prelekcji jeśli jej sposób prezentacji będzie nudny, monotonny lub nerwowy i za szybki. Jeśli nie czujesz się dobrze podczas wystąpień publicznych przećwicz swoją prezentację przed przyjaciółmi, aby nabrać większej pewności siebie. Od nich możesz także otrzymać wskazówki co przeszkadza w odbiorze przekazywanych przez Ciebie treści.

Pracuj nad swoim tonem głosu i tempem mówienia tak aby był on najkorzystniejszy dla słuchacza. Jeśli czujesz, że zaczynasz mówić za szybko, zrób krótką pauzę, weź oddech i dopiero wtedy kontynuuj. Musisz także dobrze znać prezentację i pamiętać o tym co chcesz powiedzieć, bo inaczej słuchacze będą mieli wrażenie, że pominąłeś cały proces przygotowania. Jeśli, ze względu na stres, masz problemy ze skupieniem się podczas prelekcji bądź  z pamięcią miej notatki ze sobą. Ale niech to nie będzie skrypt dokładnie tego co chcesz powiedzieć, ale wypunktowanie najważniejszych haseł i myśli, tak aby łatwiej było Ci odnaleźć to czego w danej chwili szukasz.

Równie ważna jest Twoja postawa i wygląd. I nie chodzi o to, że uczestnicy będą Cię oceniać. Ale o to, że wiele elementów stroju czy ogólnego wyglądu może odciągać uwagę słuchaczy. Lepiej więc zrezygnować z rzucających się w oczy ozdób, ubrań czy ekstrawaganckiej fryzury.

Problemy techniczne

Gdy dobrze przygotujesz się do prezentacji, na ekranie gotowy będzie prawdziwy show, a do tego przećwiczysz to co masz do powiedzenia, o niczym nie zapomnisz, dobierzesz odpowiedni strój, to i tak istnieje jeszcze coś takiego jak... złośliwość rzeczy martwych. Brak połączenia z internetem, źle podłączone głośniki, zacinające się filmy, prezentacja niedostosowana do oprogramowania etc. Te wszystkie problemy techniczne mogą skutecznie zepsuć Twoją prelekcję. Dlatego zawsze trzeba sprawdzić czy wszystko działa, nim rozpocznie się dane wydarzenie. Jeśli działa, możesz spokojnie zaczynać.

::

Jeśli chcesz wziąć udział w konferencji CSR - strategia bez wielkich budżetów, organizowaną przez Brief 29 września, w siedzibie Dentsu Aegis Network Polska przy ul. Czerskiej 12 w Warszawie. Dowiedz się więcej.

::

Fot. Fotolia/ nakedcm

Zobacz inne polecane artykuły

Warszawski car sharing dla osób prywatnych

Brief.pl / Aktualności

Warszawski car sharing dla osób prywatnych
Warszawski car sharing dla osób prywatnych

4Mobility, po uruchomieniu usługi car sharingu, czyli auta na minuty dla klientów biznesowych, rozszerza swoją ofertę na użytkowników prywatnych, a tym samym sprawia, że Warszawa dołącza do grona miast z car sharingiem dostępnym dla każdego. Od teraz osoby zainteresowane skorzystaniem z usługi mogą w prosty sposób zarezerwować wybrany pojazd. Samochód można odebrać w jednej z 20 baz na terenie miasta, otwierając go smartfonem.

Nie tylko Allegro i H&M. Zobaczcie nasz subiektywny wybór najlepszych reklam na święta 2016

Brief.pl / Inspiracje

Nie tylko Allegro i H&M. Zobaczcie nasz subiektywny wybór najlepszych reklam na święta 2016
Nie tylko Allegro i H&M. Zobaczcie nasz subiektywny wybór najlepszych reklam na święta 2016

Wzruszają, bawią i wprowadzają nas w świąteczną atmosferę. Marki, przygotowując swoje przedświąteczne kampanie, prześcigają się w pomysłach na oryginalne, ale utrzymane w grudniowym klimacie kampanie. Postanowiliśmy sprawdzić, które z nich w tym roku najlepiej poradziły sobie z tym zadaniem.